여러 문장이 이어지다가 문맥에 따라 줄이 바뀌는 부분이 있습니다. 이것은 생각(진술)의 단위가 바뀌는 곳을 표시하는 것이고, "문단"이라고 부릅니다. 한/글에서는 사용자가 입력하는 도중에 <Enter>를 누르면 문단이 나누어집니다.
문단은 [서식-문단 모양]을 실행해 문단의 왼쪽/오른쪽 여백, 들여쓰기/내어쓰기, 정렬 방식, 줄 간격, 문단 테두리, 문단 배경 등을 바꿀 수 있습니다.
문단 안의 한 낱말이 오른쪽 여백에 걸릴 때, 어떤 방식으로 정렬할지 선택합니다. 문단 정렬 방식은 아이콘을 이용하여 간편하게 설정할 수 있습니다.
현재 문단의 왼쪽 여백과 오른쪽 여백을 지정합니다.
자세한 내용은 [문단 여백 바꾸기] 부분을 참고하시기 바랍니다.
문단 첫 줄을 보통 모양으로 놓아둘 것인지 들여쓰기를 할 것인지 또는 내어쓰기를 할 것인지 첫 줄 모양을 설정합니다.
들여쓰기나 내어쓰기를 하지 않은 일반적인 문단 모양입니다.
문단 첫 줄이 그 문단 전체의 왼쪽 여백보다 오른쪽으로 들어가서 시작되도록 설정합니다.
문단 첫 줄을 제외한 그 문단 전체의 왼쪽 여백이 내어쓰기 값만큼 들어가서 시작되도록 설정합니다.
현재 문단의 줄 간격을 바꿉니다.
문단 위, 문단 아래 간격을 지정하면, 문단과 문단 사이의 간격은 더 넓게 벌어집니다.
이 항목을 선택한 문단에만 [쪽-편집 용지]에서 설정한 줄 격자를 적용합니다.
다양한 선 목록 중에서 원하는 선 종류를 선택합니다.
테두리의 선 두께를 설정합니다.
색상표를 눌러 색상 팔레트가 나타나면 테두리의 선 색을 선택합니다.
두 개 이상의 문단에 대하여 현재 문단과 이어지는 다음 문단들을 하나의 문단 테두리로 연결해 줍니다.
색상표를 누르면 나타나는 색상 팔레트에서 문단의 배경색을 선택합니다.
색상표를 누르면 나타나는 색상 팔레트에서 문단의 배경을 채울 무늬 색을 선택합니다.
색상표를 누르면 나타나는 색상 팔레트에서 문단의 배경을 채울 무늬 모양을 선택합니다.
[문단 모양]은 문단 단위로 적용됩니다. 즉 커서를 문단의 아무 곳에나 놓고 정렬 방식을 바꾸면, 커서가 놓여 있는 현재 문단 전체에 영향을 미치고, 그 나머지 위아래 문단에는 아무런 영향을 미치지 않습니다.
여러 문단에 똑같은 문단 모양을 적용하고 싶을 때에는 문단을 모두 블록으로 설정해 문단 모양을 바꾸어야 합니다.
커서 위치의 문단 모양이나 글자 모양은 <Enter>를 누르면 그대로 따라갑니다. 그러므로 맨 처음에 편집할 때 선택한 문단 모양과 글자 모양을 바꾸지 않는 한 <Enter>를 눌러 다음 문단으로 넘어가더라도 그대로 계속됩니다.
내용을 입력하다가 커서가 문단의 오른쪽 여백 끝에 닿으면 자동으로 다음 줄로 줄 바꾸기가 됩니다. 그런데 긴 낱말의 한두 글자가 오른쪽 여백에 걸렸을 때, 그 낱말 전체가 다음 줄로 넘어가게 되면, 그 줄의 낱말 사이의 간격이 넓어져 보기에 좋지 않습니다. 이와 같은 경우 줄 끝에서 <Shift+Enter>를 눌러 문단은 바꾸지 않고 강제로 줄을 나눌 수 있습니다.
워드 프로세서는 사용자가 입력하는 도중에 <Enter>를 누르면 "문단"이 나누어집니다. 사용자가 <Enter>를 눌러서 문단이 바뀐 곳을 "하드 리턴"(hard return, 굳은 줄 바꿈)이라고 하고, <Enter>를 누르지 않아도 오른쪽 여백이 끝나는 곳에서 줄 바꾸기가 된 곳을 "소프트 리턴"(soft return, 무른 줄 바꿈)이라고 합니다.